需要用Excel批量处理数据时,我们肯定要用到Excel公式功能,但是Excel内置了很多公式,我们又不可能记住所有公式,这个时候借助ChatGPT就可以方便的帮我们完成任务,大大提升工作效率,下面ChatGPT中文网就用一个实例来介绍下ChatGPT如何辅助Excel。
一、Excel数据处理需求介绍
今天,ChatGPT中文网用的例子是需要将邮箱账号,密码,辅助邮箱数据分离:
二、ChatGPT辅助Excel教程
这次工作可以分为两步:
- 去掉每条数据前的序号;
- 分离每条数据中的账号、密码、辅助邮箱
第1步:去掉每条数据前的序号
prompt:帮我写一个excel公式, 去掉这段A1单元格中数据前面的数字序号“你的数据”
将ChatGPT提供的公式复制粘贴到指定单元格,可以看到,前面的序号被去掉了,然后双击单元格右下方小方框,整列数据就都处理好了:
第 步:分离邮箱账号,密码,辅助邮箱
prompt:请帮我写一个excel公式,提取B1单元格“—”前的数据
同样将ChatGPT提供的公式复制粘贴到指定单元格,可以看到,“—”前的邮箱信息被提取出来了。之后,双击单元格右下方小方框,整列数据就都处理好了:
prompt:请帮我写一个excel公式,提取B1单元格“—”和“—”之间的数据
接着,提取最后的辅助邮箱信息。
prompt:请帮我写一个excel公式,提取B1单元格第二个“—”之后的数据
到此为止,数据就根据我们的需要提取出来了,只要选中一行处理好的数据,直接拖拽,下面所有的数据就都会按照这个格式被提取出来。
即使有上百条数据,也可以在一分钟之内轻松搞定。